Piratpartiet Östra Distriktet

Själv är jag väldigt nervös inför slutspurten av valkampanjen. Valkretsledare över hela distriktet jobbar just nu med att samla ihop nog med folk som kan hjälpa till med valsedelsdistributionen. Vårt distrikt har fått beröm för att vi började i tid och jobbar organiserat och snabbt. Ljuva ord i en distriktsadministratörs öron.

Marit har framgångsrikt (vad jag vet) hållit sig borta från distriktledararbetet, creds till henne. Vi behöver utvilade funktionärer och känner du att du har svårt att räcka till ska du såklart ta dina chanser till att andas. Jag vill tipsa valkretsledare om hur vi gjort i Västmanland, vi har tagit kort på valkretsledningen så vi har ett bra foto till hemsida och forum. Lätt fixat och väldigt användbart. Glöm inte att rapportera in senast klockan 20:00 ikväll!

§1. Mötets öppnande
Hanna Dönsberg förklarar mötet öppnat.

§2. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställd.

§3. Röstlängd
Marit Deldén, distriktsledare
Hanna Dönsberg, distriktsadministratör
Jonas Nordgren, valkretsledare Västmanland
Katarina Sundén, valkretsledare Gotland
Andreas Svensson, valkretsledare Uppsala (närvarande till §10)
Mattias Andersson, valkretsledare Örebro (närvarande från §15)
Fastställd.

§4. Val av mötesordförande
Hanna Dönsberg nominerad.
Beslut: Hanna Dönsberg

§5. Val av mötessekreterare
Jonas Nordgren nominerad.
Beslut: Jonas Nordgren

§6. Val av justeringsperson
Katarina Sundén nominerad.
Beslut: Katarina Sundén

§7. Utvärdering Almedalen
Vi har en toppen-VL och flera engagerade pirater och Gotland är aktivt igen, tack vare att närvaron på Gotland under Almedalen kombinerades med ett uppstartsmöte.

§8. Valsedlar
28:e Juli: Alla valkretsledare har kontaktat kommunledarna och alla är införstådda med hur det här funkar.
7:e Augusti: Alla uppgifter är ifyllda och vi börjar bygga packlistor

§9. Funktionärsrekrytering
Dessa tips utbyttes:Andreas Svensson: Är det bästa via mailutskick eller vad är er erfarenhet?
Jonas Nordgren: telefon. alltid.
Katarina Sundén: ja, flera har kontaktat mig via sms.
Jonas Nordgren: jag ringer upp och säger att vi behöver någon som kan ta emot valsedlarna. om de accepterar får de info och länk till http://ppvastmanland.se/kommunledning/

§10. Utvärdering kickoff Östergötland
Gick sådär. Det är ett problemområde. Sex deltagare.

§11. Utvärdering kickoff Uppsala
Kick-off i Uppsala gick av stapeln 15 juli på Ung Pirats kansli och det var 15-20 närvarande, mest från Uppsala och Ung Pirat. Vi använde tiden till att umgås och spela brädspel, eftersom vi i princip kapade Stefan och Cinnas spelkväll. Det gjordes inte av med några pengar, men vi funderade på om vi kunde använda pengarna till att beställa tröjor, eftersom vi under kvällen kom fram till att vi behöver några tröjor.

§12. Utvärdering VL-val Örebro
Gick jättebra! Mattias valdes, var enda kanidaten. Det var enhälligt och mycket god närvaro.
Distriskrådet gratulerar! Bra att hålla valet afk.

§13. Syfte, mål och strategi
Distriktsrådets syfte: Att skapa en större förankring bland funktionärerna i distriktet då de får vara med och ta beslut kring saker som ska ske i distriktet.
Distriktsrådets mål: Att skapa en sådan förankring i hela distriktet på alla nivåer så att alla funktionärer känner att de har makt att förändra och påverka.
Distriktsrådets strategi: ?
Beslut: Jonas ser till att syfte, mål och strategi är färdigt till nästa möte.

§14. Piratepad/Piratewebguide
Beslut: Hanna ser till att Piratepad/Piratewebguide är färdigt till nästa möte.

§15. Distriktsrådmöte AFK, förslag: 28-29 augusti
Beslut: 28-29 augusti, i Linköping.

§16. Övriga frågor
§16.1. Partiledningen har ordet
Valmanifesten launchar den 2 augusti i media. DL+VL1 och RDG får dem någon dag tidigare för att kunna förbereda sig på frågor från media.
Ny hemsida launchas den 1 augusti.
Hur mycket plats tar valsedlarna? En låda på 30cmx40cmx50cm tar 16k valsedlar.

§17. Nästa möte
28-29 augusti, i Linköping.

§18. Mötets avslutande
Mötet avslutat.

Förra veckan besökte distriktsledningen Gotland under Almedalsveckan. En hel del nätverkande, informell lobbying och organisatoriska diskussioner. Bästa av allt är att vi lyckats träffa gotlandspirater som vill engagera sig i valrörelsen, både unga och gamla. Vi räknar med att aktivera minst ett tiotal pirater, och välja tillförordnad valkretsledare då vi inte blev tillräckligt många på det officiella mötet. Distriktsledningen följer upp genom att maila och ringa. Pepp, pepp!

Fokus just nu ligger på valsedelsdistributionen, som vi räknar med att förbereda på distriktsrådsmötet som äger rum under nästa vecka. Vi börjar också smått planera nästa AFK-distriktsråd som vi tror är bäst att ha i augusti månad.

Vi står inför en utmaning när medlemsantalet rasat rejält jämfört med hur situationen såg ut under EU-valet. Valsedlar är något som är lätt och som många kan tänka sig hjälpa till med, men i realiteten finns det t.o.m. kommuner utan medlemmar. Därför anser vi det viktigt att valkretsledare redan nu finner vem/vilka som ordnar valsedlar ute i kommunerna, och pga kostnadsfrågor ser till att det blir utskickat direkt till den som tagit på sig ansvaret. Valkretsbudgetarna är små och vi måste planera i god tid så vi även kan koncentrera oss på externa aktiviteter under valrörelsen. Ett tips till alla är att kika in den här sidan, där man enkelt kan få ett pack valsedlar hemskickade, gärna i utbyte mot en donation. Det kan till exempel vara praktiskt om du ska brevrösta utomlands, behöver valsedel från en annan del av landet, eller liknande. Den här sidan är alltså inte till för att beställa valsedlar som funktionär, det är ett komplement till huvuddistributionen.

§1. Mötet öppnas
Marit Deldén förklarar mötet öppnat.

§2. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställs med en ändring: §3 Röstlängd läggs till, och efterkommande punkter numreras om.

§3. Röstlängd
Marit Deldén, distriktsledare
Hanna Dönsberg, distriktsadministratör
Andreas Svensson, valkretsledare Uppsala
Jonas Nordgren, valkretsledare Västmanland
David Bergström, vikarerande valkretsledare Södermanland

§4. Val av mötesordförande
Mötet väljer Marit Deldén till ordförande.

§5. Val av mötessekreterare
Mötet väljer Hanna Dönsberg till sekreterare.

§6. Val av justeringsperson
Mötet väljer David Bergström till justerare.

§7. Föregående protokoll
Protokollet är postat och ser bra ut, nödvändiga punkter har förts över till dagens protokoll.

§8. Rapporter från valkretsarna
Södermanland har inget nytt att rapportera.
Västmanland försöker utveckla ett system där valkretsledare och hens vice delar upp kommunledare mellan sig för att ge bästa möjliga stöd.
Uppsala har inga vice valkretsledare för tillfället, då de två förra har flyttat. KL Uppsala, Johan Lundmark, trappar ned och ger mer ansvar till Isak Gerson, som kliver upp som KL. Tierp och Knivsta har aktiva KLs. Valkretsledare Andreas Svensson planerar en pepprunda som börjar i de aktiva kommunerna, för att sen tillsätta KL i Älvkarleby och Östhammar. Andreas lyfter upp att vi bör bli aktiva med att tipsa varandra om aktiviteter igen.
Örebro och Gotland icke närvarande.
Östergötland står utan valkretsledare, men Marit planerar att ta tag i kommunledningar så att det blir mer aktivitet och rutin.

§9. Kickoffer
Sista dagen att hålla en kickoff (för att få använda centrala partiets pengar) är 15:e juli. Man ska ha skickat ut utskick om det 2 veckor innan så det måste skickas i dagarna. En bra chans att lägga upp kampanjstrategin och ha kul samtidigt! Frågor ställs till Marit.

§10. Kommunikation
Distriktsrådet har tidigare bestämt att möten skall hållas via XMPP, vilket gjordes vid första tillfället. Nu när Sammy inte är kvar som distriktsledare finns inte ordentlig kompetens för protokollet, så kommunikationssätt togs upp till diskussion igen. De flesta är överens om att vi principiellt inte vill använda Skype då det är stängd programvara, men för tillfället finns inget bra alternativ. Partiledningen förespråkar inte övergång till ett annat protokoll, och därför är Skype välanvänt inom partiet. Därför kan det komplicera saker i onödan att använda ännu en programvara som funktionär i partiet. Mötet väljer att fortsätta med Skype för distriktsråden. Marit Deldén, Hanna Dönsberg och Jonas Nordgren avstod från att rösta i frågan.

§11. Beslutsärenden
§11.1 Valkretsledarval
Mötet beslutar att anta följande mall för valkretsledarval:
Val som sker på nätet via Piratpartiets forum och Pirateweb:
Utskick om valkretsledarval görs minst två veckor innan utfrågning och röstning påbörjas. Utskicket ska innehålla tider, kort arbetsbeskrivning samt hur man nominerar sig eller någon annan. Valet håller på i minst tre veckor. Två veckors letande efter kandidater och nomineringar. Fem dagar utfrågning och två dagar omröstning (omröstningen ska helst läggas på en helg). Dessa tider är hur kort som minst ett val får pågå, längre val uppmuntras om det går. Nomineringar skickas till distriktsledaren som sedan lägger upp utfrågningstrådar i forumet. Tre utskick ska skickas under pågående val: Det första när man säger att det är ett val, det andra när utfrågningen börjar och det tredje när omröstningen startar. Endast pirater från den valkretsen har rösträtt i valkretsledarvalet.

Kommunerna i den aktuella valkretsen delas upp bland medlemmarna i DROST. Varje person som får en kommun tilldelas tillfälliga adminbehörigheter på DL-nivå för att kunna leta kandidater till valkretsledarvalet. Först kontaktar man KL (om sådan finnes) och hör efter som det kan ordnas ett lokalt medlemsmöte där man väljer en lokalkandidat. I andra hand frågar man efter lämpliga personer. Sedan går man igenom eventuella volontärer i kommunen (gärna tillsammans med KL) och hör om de kan ställa upp.

Val som sker AFK på plats i den valkretsen: Valkretsledarvalet ska annonseras två veckor i förväg. Där ska plats och tid ingå. Det måste finnas minst tre lokalpirater och en ur distriktsledningen på plats för att det ska anses vara giltigt. Endast pirater från den valkretsen har rösträtt i valkretsledarvalet.

Om det finns endast en kandidat i valkretsledarvalet ska beslutet att tillsätta ställas mot avslag. (Marit Deldén avstod från att rösta i den här frågan).

Efter distriktsrådets godkännande får distriktsledningen frångå denna mall vid behov. Detta godkännande kan ges genom PC-beslut eller på ett distriktsråd. Detta är tänkt att användas i fall där det är viktigt att skynda sig med att sätta igång ett val eller där man måste frångå tidsramar eller liknande för att få en VL tillsatt i en valkrets. PC-beslut: Alla får ett sms och ett mail om att det behöver fattas ett beslut. Alla får 24 timmar på sig att svara antingen på mailet eller på sms:et med sitt beslut i frågan. Beslutet ska vara enhälligt bland de som svarar inom tidsramen.

§11.2. Budget
Mötet antog följande budget:
Almedalen 1000:-
Valkretsarna 9000:-
Distriktsråd AFK 6000:-
Distriktsledning 7442:

Totalt 23442:-

§11.3. Syfte, mål och strategi
Detta dokument skulle ha formulerats av Sammy. Valkretsledare och distriktsledning är för tillfället väldigt upptagna, därför beslutar mötet att bordlägga frågan.

§11.4. Organisation
Mötet beslutar att Marit gör en lista över vad vi behöver ha arbetsmallar för till nästa möte, så vi senare kan bena ut del för del och besluta om.

§12. Övriga frågor
Enligt föregående antagna mall för valkretsledarval kan distriktsrådet godkänna avvikelser från mallen där det behövs. Marit och Hanna vill hålla val på Gotland under Almedalsveckan, och behöver därför godkännande att få kalla till valet närmare inpå än vad mallen kräver. Mötet godkänner förfarandet.

§13. Nästa möte
Distriktsledningen får i uppdrag att kalla till nästa distriktråd, som vi tänker oss att vi har redan i slutet av vecka 28. Exakt datum och tid meddelas i utskicket.

§14. Mötet avslutas
Mötet förklaras avslutat.

Hej alla glada Gotlandspirater!

Snart kör Almedalsveckan igång i Visby och distriktsledningen kommer vara på plats! Vi är där för att nätverka och lobba, men främst såklart för att vi vill hålla valkretsledarval!Tanken är att få till en valkretsledare som genast hoppar på tåget (skutan) i valrörelsen. Även om du inte är intresserad av att bli valkretsledare rekommenderar vi starkt att du kommer och träffar andra pirater – det brukar ge en hel del och vara riktigt trevligt dessutom. Vill du träffa oss fler gånger under veckan går det bra att nå oss på våra mobiler

Vi ses torsdagen den 8/7 klockan 17:00 vid ingången till Högskolan.

Nomineringar kommer kunna läggas fram på mötet där alla kandidater får en chans att presentera sig och förklara varför de passar bäst som valkretsledare för Gotland. Vill man nominera någon innan mötet så går det bra att skicka ett mail till marit.delden@piratpartiet.se (ja man får nominera sig själv) där man skriver vem man vill nominera och om man vill en liten text om varför.

Ring om du har frågor eller bara vill ses under veckan!

MVH Marit Deldén, distriktsledare, 0768661024
Hanna Dönsberg, distriktsadministratör, 0704305461

Budgetförslag
Just nu har Östra distriktet 23 442 kronor i sin budget. Distriktsledningen har skrivit ett förslag till budget för att lyfta upp till distriktsrådet att besluta om. Förslaget bifogas kallelsen till rådet.

Tidsplan valkretsledarval
Under sommaren ämnar vi hålla valkretsledarval för Östergötland, Örebro och Gotland. Vi har ett förslag till tidsplan och förslag till hur valen skall gå till. Även detta beslutar distriktsrådet om nästa gång.

Verksamhetsplan
Distriktsledningen har gått igenom verksamhetsplansförslaget inför distriktsrådet. Vi är verkligen glada över att få skapa en vision och struktur tillsammans med valkretsledarna i distriktet!

Forumtråd

Nu sparkar vi igång bloggen för Östra Distriktet. Piratpartiet är mitt inne i vad som kommer bli en intensiv valkampanj. Vi funktionärer jobbar febrilt för att tillsätta fler duktiga pirater på de platser där de hör hemma, och vi ser fler och fler bli aktiva och det glädjer oss.

I en förhållandevis strukturlös organisation behöver vi knutpunkter.  Vi behöver informationskanaler att lita på, någonstans dit vi kan vända oss med vad som helst, och inom åtminstone några dagar få hjälp och svar. Distriktsledningen hoppas att den här bloggen kan bli just det.

Vi börjar lite smått med att publicera den här veckans distriktsledningsmöte, färdiga dokument och eventuella frågor på forumet:

Ledningsmöte Östra distriktet 100603
Marit har ordnat inloggning till http://ost.piratpartiet.se, så nu sparkar vi igång den sovande hemsidan för Östra distriktet igen, leve det! Vi har också fått reda på att det går utmärkt att få en [valkrets].piratpartiet.se-adress till sin lokala hemsida om man vill, bara att be distriktsledningen om hjälp. Vill man posta något på distriktets hemsida för att nå ut till fler kan man också kontakta oss.

Budgetförslag och genomgång av verksamhetsplansförslaget bordläggs till nästa möte (100607 21:00) då distriktsledningen varit sjuka under veckan. Däremot har vi redan nu ett bra förslag till vallkretsledarval som VL i Västmanland Jonas Nordgren presenterat för oss:
1) Gör ett allmänt utskick i valkretsen om att ett valkretsledarval ska påbörjas om två veckor och pågå i en vecka, online via pirateweb. Utskicket bör innehålla en kort arbetsbeskrivning.
2) Vi delar upp kommunerna i den aktuella valkretsen mellan medlemmarna i distriktsrådet. Vi tilldelas administratörsrättigheter på distriksnivå under tre dagars tid för att kunna leta kandidater till valkretsledarvalet. Först kontaktar man KL (om sådan finnes) och hör efter som det kan ordnas ett lokalt medlemsmöte där man väljer en lokalkandidat. I andra hand frågar man efter lämpliga personer. Sedan går man igenom eventuella volontärer i kommunen (gärna tillsammans med KL) och hör om de kan ställa upp.
3) Medlemmar i valkretsen röstar mellan kandidaterna.

Vi tror att en bra tidsplan för VL-val online är 3 veckor. 2 veckors varsel och kandidering, 5 dagars utfrågning och en helg omröstning. Vi tänker oss dock att valkretsledarval för Gotland blir ett fysiskt möte under Almedalsveckan. Eftersom vi vill att vi ska kunna fokusera på valkampanjen tänker vi oss vara klara med sommarens VL-val senast 31:a juli.

Föreslaget är att man ska kunna kandidera direkt på forumet, men vi i distriktsledningen tror det är bättre administrativt, och för själva processen, om kandidering sker via mail. På det sättet undviker vi att ett val “startat” trots att det bara är en kandidat som anmält intresse. Vi undviker även att utfrågningen blir långdragen och att vissa kandidater kan få mer tid till att svara på frågor än andra. Självklart publiceras kandidaterna med tillhörande utfrågning på forumet när kandidaterna väl är ihopsamlade.

Tanken är att distriktsledningen formar en mall för valkretsledarval som presenteras, och röstas om på nästa distriktsråd. Där måste vi också diskutera hur vi gör om det endast finns en intresserad för funktionärsrollen. Utser vi kandidaten till VL direkt, eller ställer vi det mot avslag?

Så till det roligaste! Piratpartiet och Ung Pirat deltar självfallet i Almedalsveckan på Gotland i sommar. Dels för att det är bra med utbyte och kampanjande, men dels också för att valkretsledarval skall hållas, beslutade distriktsledningen att avsätta 500 kronor per person ur budgeten för den resan.

Nu på onsdag den 20/5 kan man börja rösta i de otaliga förtidsröstlokalerna som då öppnar. Piratpartiet anordnar kampanj då man kan gå och rösta tillsammans med sin EU-kandidat eller annan känd Piratpartist.

I Västerås kommer Johanna Julén att finnas i stadshuset  klockan 17. Vi kör som vanligt våran onsdagsutdelning av valmaterial med samling utanför harrys kl 16.30 och avslutar på Pitchers vid 18-snåret med piratölen!

Pirater i Västmanland!

På lördag den 16 maj är det Västerås barnfestival. Ung Pirat Västerås och Piratpartiet Västmanland tar givetvis tillfället i akt att synas, sprida gläde och information samt umgås och ha trevligt.

Schemat för dagen ser ut som följande:

11:00 Samling på Punktplattan
Vi delar ut material, gärna utklädda till pirater eller iförda piratlila kläder. Var och en får utöver material gärna dela ut annat också, exempelvis fil(mjölk), chokladpengar, ballonger eller ordna ansiktsmålning för barnen.

14:00 Kubb i Vasaparken
Vi spelar kubb i Vasaparken och fortsätter samtidigt att prata med intresserade & dela ut material. Ta gärna med dig kubb om du har!

16:00 Piratpartiet Västmanland grillar & umgås
Denna del gäller enbart medlemmar i Piratpartiet. Vi tar oss till Djäkneberget eller Lögarängen för att grilla & umgås mer “inofficiellt”. Är det någon som har en bra bärbar musikanläggning – ta gärna med den!

Håll utkik efter vår lila piratflagga!

/Ung  Pirat Västerås och Piratpartiet Västmanland

På onsdag den 6/5 kl 18.00 träffas vi på Pitchers i Västerås för lite trevligt umgänge och prat!

Mattias Hallin VL Västmanland